Erfahrene Projektgruppenassistenz (m/w/d) im anspruchsvollen Schlüsselfertigbau in Vollzeit oder Teilzeit

Freiburg im Breisgau | Referenz-Nr. TL606

Firmenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist seit über 75 Jahren erfolgreich auf dem Immobilienmarkt tätig. Seit den 1990er Jahren wurde der Schwerpunkt der Tätigkeit auf die Geschäftsfelder Projektentwicklung, Bauträger und Bauherrenstellvertretung gelegt. Die Unternehmensgruppe entwickelt anspruchsvolle Büro- und Gewerbeobjekte für institutionelle Investoren und Anleger, Eigennutzer und private Kapitalanleger in Baden-Württemberg und Hessen. In den vergangenen 40 Jahren konnten über 1 Mio. m2² Nutzfläche in den Bereichen Einzelhandel, Büro und Dienstleistung, Freizeit, Hotel und Wohnen u.a. auch als gemischt genutzte Immobilien erstellt werden. Zur Kernkompetenz der Unternehmensgruppe gehören die Entwicklung von Brachflächen, die Umnutzung unrentabler Altflächen sowie die Revitalisierung bisher gewerblich oder industriell genutzter Innenstadt-Areale. 

Aufgrund wachsender Erfolge im Schlüsselfertigbau und eingebettet in eine langfristige Unternehmensentwicklung wird nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und überzeugende Persönlichkeit als

Erfahrene Projektgruppenassistenz (m/w/d) im anspruchsvollen Schlüsselfertigbau in Vollzeit oder Teilzeit

gesucht, die mit Freude an der Aufgabe das Unternehmen im Südwesten Baden-Württembergs verstärken möchte.

Aufgaben

In dieser wichtigen Vertrauensfunktion sorgen Sie mit Herz und Verstand für eine optimale administrative und organisatorische Unterstützung aller Teamkollegen/-innen im Bereich SF-Bau. Sie sind verantwortlich für das Nachhalten von offenen Aufgaben und Ergebnissen, unterstützen das Vertragsmanagement, führen eine strukturierte, systematische digitale Ablage und bereiten eingehende Dokumente für die weitere elektronische Verarbeitung auf. Zudem verantworten Sie den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten und organisieren die Zusammenstellung und Finalisierung vollständiger Vertragsakten. Durch die Erstellung geeigneter Vorlagen für Regelprozesse, Präsentationen und Schaubildern gewährleisten Sie einen internen, reibungslosen Ablauf. Zudem haben Sie Freude an allgemeiner Korrespondenz, Vertretungsaufgaben sowie der Terminkoordination und an der Erstellung von Protokollen.

Anforderungen

  • Neben Verständnis für Planung und Bauausführung im SF-Bau und damit einhergehender Prozesse verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bauwesen und gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie stehen für eine strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise und verbinden schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Eigenmotivation, gelebter Kollegialität und einem sicheren Umgang mit Office-Software.

Wir bieten

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in reizvoller Lage in einem kooperativ geführten Erfolgsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gutem Betriebsklima in einem modern ausgestatteten, angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Vertragsbedingungen und ein selbstständiges, breites Aufgabenspektrum mit viel Abwechslung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (bevorzugt per Email) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Wunschregion unter der Kennziffer TL606 an Frau Silke Keipke bei der:

 

KELLERMANN & RIEHM CONSULTING GMBH
Weidenbaumsweg 95b
21035 Hamburg

Telefon: + 49(0)40 725 888 45

E-Mail: s.keipke@kkc-berater.de

 

Wir behandeln jede Bewerbung mit absoluter Diskretion und sichern Ihnen die Einhaltung von Sperrvermerken zu.

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Ihr Ansprechpartner

Büro Hamburg
Silke Keipke

 +49(0)40 725 888 45
 s.keipke@kkc-berater.de

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